个人档案的重要性及处理方式

最近，网上流传着一段视频，视频中一位母亲私自拆开了女儿的个人档案袋封条，这一幕引发了公众的广泛关注和热议. 据报道，有关部门已对这位女生的档案进行了重新审核封印，而母亲也通过发文道歉表达了自己的愧疚之情. 这一事件引起了人们对个人档案的重要性的讨论和关注。

个人档案是非常重要的，即使本人也无权私自拆封. 那么，个人档案到底有什么用呢？个人档案通常包含学生档案和人事档案两部分. 学生档案中包含了毕业生登记表、成绩单等学习材料，以及入党志愿书和其他党团材料。而人事档案则是在就业单位增加就业经历等工作材料的基础上形成的. 个人档案除了供用人单位考察录用人员外，还是维护个人权益和福利的重要凭证. 在各种场合，无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考取资格证书、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党手续或办理退休等，都需要用到个人档案。

个人档案之所以不能私自拆封，是因为它属于机密文件，只有拥有档案管理权限的单位才能拆封、查验和审核档案。没有档案保管权限的单位或个人是不被允许拆封档案的。如果有个人或单位违规私自拆封档案，拥有档案管理权限的单位有权拒收相关档案. 拆封后的档案无法保证其真实性和完整性，因此可能被相关单位拒收. 档案被拒收后，就会变成“废”档或“死”档，重建档案的流程非常繁琐。此外，档案被私自拆封还会导致人才市场拒收，进而影响考研、考公务员等重要事项. 更重要的是，个人享受相关权益也会受到影响，比如特殊工种的提前退休等.

那么，如果个人档案被私自拆封了，应该如何补救呢？个人档案的转递是以公对公的方式进行的，人事管理系统需要单位出具调档函. 即使是自己的档案，个人也不允许私自持有，更不能私自拆封档案上的封条. 如果不小心拆掉了档案袋上的封条，就需要到相关单位去重贴封条并盖章. 然而，对于已经拆开的档案袋，重新贴封条并不容易，因为需要核查档案内的文件是否有更换或丢失。如果个人档案是由毕业院校提供的，那么就需要联系原毕业院校重新审核档案，确保档案材料真实无误，并由原毕业院校重新进行密封和盖章，使档案重新具有法律效力. 如果审核发现被拆封档案中的材料有遗失，就需要联系相关单位补办材料. 如果无法补齐原件，就需要相关单位提供补充证明文件，以保证档案的完整性和真实性.

个人档案的保密和完整对于个人的发展和权益非常重要。我们每个人都应该认识到个人档案的重要性，并遵守相关规定，不得私自拆封档案. 只有这样，我们才能确保个人档案的有效性和可靠性，人事管理系统保障自己的权益和福利. .