重要性被忽视的个人档案

近日，“妈妈私拆档案，女儿被气哭”事件引发了人们对个人档案的关注. 这个事件让很多人第一次意识到，个人档案的重要性. 我们很多人都活在“档”下，却没有意识到。一个人从出生到死亡，他的主要经历、政治面貌和品德作风都会在个人的人事档案中有相应的材料，并具有法律效力. 在学校中，这被称为学籍档案，在毕业后则形成人事档案。曾经，一名国企工人去世会留下厚厚一叠档案. 如今，人事管理系统人们的职业选择和证明材料更多了，很多招聘过程也用不上档案，所以个人档案似乎变得不那么重要了。然而，“档”到用时方恨少. 考研、考公务员、工作调动、评职称、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等等，都会用到个人档案. 网上有很多“前车之鉴”，比如，在公务员考试的政审中，发现档案不全的情况，最终未能通过；从事繁重体力劳动或有毒工种等特殊工种的人，如果没有相应的档案和其他证明材料，到了退休时将无法办理退休手续.

然而，平时，个人档案更像是个“不明威胁物”. 虽然不知道档案里写了什么，但在学校，老师会说“记过入档案，跟你一辈子”；高考填志愿时，要防止滑档、退档；毕业时，围绕档案的“打回原籍”、“户档不分离”等看不懂的名词和操作让人头疼不已。档案的当事人晕晕乎乎，管理人员也未必重视. 档案工作经常被忽视和边缘化，部分高校也不关心学生档案，导致谁来管、怎么管、谁能看、什么时候看等问题没有详细的规定. 一份学生档案，材料可能经过教务处、学工处、招生就业处、院系等多个部门的手，即使有档案管理人员，他们可能是兼职或外行，并且缺乏培训. 加上陈旧的环境和设备，不难理解为什么会频频出现“学校弄丢学生档案”、“学校提供的档案材料不全”等事件。人事管理系统档案问题太琐碎、太复杂，甚至让许多专业人士头疼不已.

除了对干部人事档案的规定更加详细外，相关法律条文对档案的很多细节问题并没有具体要求. 对于高校学生档案，各省各校的规定也不同，冲突在所难免. 比如，部分省市不提供纸质高考报名登记表，但在归档时发现信息缺失；有些人社局人才中心因无法鉴别，对有涂改的材料不予入档，但也有些人社局会委托有关部门鉴定涂改处；有些学校规定学生本人及其他学生不能查阅学生档案，但也有些学校规定，学生因公需摘录本人档案材料，可办理手续后查阅. 各地规定不一，个人档案也普遍存在一些不规范的操作，这些操作会影响档案的效力，甚至违反相关法律的明文规定.

然而，人事管理系统随着档案电子化的推进，采用一套档案原件和一套电子档案的双套制保存，或许能够减少找补档案材料的困扰. 档案工作需要与时俱进。。